ŽÁDOST O POVOLENÍ VJEZDU VOZIDEL A VYSTAVENÍ IK / OZNÁMENÍ O ZMĚNĚ REGISTRAČNÍ ZNAČKY

Žadatel:	IČ:	DIČ:

Adresa (fakturační):	telefon:

Žádáme o povolení vjezdu a vystavení identifikační karty (oznamujeme změnu registrační značky) pro níže uvedená vozidla

OSOBNÍ/NÁKLADNÍ ZMĚNA RZ	Značka vozidla	RZ vozidla *)	Jméno řidiče + podpis	IK řidiče	Vjezd CHEMOPARK	Důvod vjezdu	Nevyplňovat, místo pro záznamy ORLEN OCHRONA
O / N /RZ	ANO / NE
O / N / RZ	ANO / NE
O / N / RZ	ANO / NE
O / N / RZ	ANO / NE
O / N / RZ	ANO / NE
O / N / RZ	ANO / NE

*) V případě oznámení o změně registrační značky (RZ)/vozidla, uveďte do tabulky (do jednoho řádku) původní RZ/vozidlo a do dalšího řádku novou RZ/vozidlo.

Výše uvedení pracovníci byli seznámeni se směrnicí SPOLANA s.r.o.: S-4.1.7 „Vstup a vjezd do areálu SPOLANA s.r.o.“ a SGŘ-15-06 „Dopravně provozní řád“ a poučením o zpracování osobních údajů na druhé straně žádosti.

Za žadatele: (podpis):	Datum:	Platnost IK do: Platba za IK: zálohovou fakturou

hotově

Vedoucí závodu / útvaru objednatele	Pracovník Karetního centra ORLEN Ochrona Sp z.o.o. ověřil, že IK vozidla

je vydávána proškolenému pracovníkovi, a že vozidlo je pojištěno a registrováno

(jméno, podpis, datum):	Podpis:

Souhlas vjezdu

Specialista ostrahy podniku:	Datum:

Poučení o zpracování osobních údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů v níže uvedeném rozsahu se společnost SPOLANA s.r.o., se sídlem Neratovice, ul. Práce 657, PSČ: 277 11, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 305391, IČO: 45147787 (dále jen „Správce“) jako Správce osobních údajů, řídí aktuální právní legislativou v podobě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a navazujícími právními předpisy.

V případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů se na Správce můžete kdykoliv obrátit a to prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů:

E-mailová adresa: osobniudaje@orlenunipetrol.cz

Poštovní adresa: ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je:

Umožnění vstupu a vjezdu do chráněného prostoru Správce, s nímž souvisí či mohou souviset tyto činnosti:

- provedení vstupního školení a školení BOZP a PO

- zpracování prezenčních listin se záznamy o školených osobách v rámci potřebných školení

- příprava a aktivování identifikačních karet;

- záznam o ztrátě/zničení identifikační karty;

- zpracování seznamu zaměstnanců ke vstupu do chráněných prostor Správce v případě právnické osoby požadující vstup pro své zaměstnance včetně zahraničních.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v ochraně osob, majetku a celého chráněného prostoru Správce. Osobní údaje nebudou předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou:

- Identifikační údaje (jméno, příjmení, číslo dokladu totožnosti a datum narození)

- Pracovní údaje (firma, pracoviště, pracovní pozice, druh vykonávané činnosti)

- Vstupní údaje (číslo, druh a datum převzetí vstupního dokladu)

Předávání osobních údajů:

Při zpracování osobních údajů za výše uvedeným účelem jsou nezbytné osobní údaje poskytnuty soukromé bezpečnostní službě, jíž je ORLEN Ochrona Sp. z o. o., organizační složka v České republice, IČ: 24132578, vykonávající ochranu a ostrahu osob a majetku v areálu společnosti SPOLANA s.r.o.

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU, EHP či mezinárodním organizacím.

Vaše práva:

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte vůči Správci právo:

- na přístup k osobním údajům,

- na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,

- na výmaz osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,

- na omezení zpracování osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,

- na námitku, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,

- právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy. Výše uvedená práva lze uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených v úvodu tohoto poučení.

Doba zpracování: Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, nejdéle však po dobu 3 (tří) let od vrácení vstupních dokladů..